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DomandaCome si usano le partite
Risposta

La prima operazione da fare per attivare la gestione delle partite è impostarne la modalità nelle causali contabili. Qui troviamo infatti l'opzione "Gestione partite" che può assumere uno dei seguenti valori.

 

ValoreSignificato
n=NoLa gestione delle partite è disattivata
s=SiLa gestione è attivata ma l'inserimento del codice partita è affidato all'utente. Si consiglia di usare questa opzioni per le causali usate per la registrazione di tutti quei documenti che sono collegati a documenti già esistenti ad es. pagamenti,incassi, note credito ecc.
a=Si automaticaLa gestione è attivata e quando possibile e necessario il codice partita verrà creato automaticamente Si consiglia di usare questa impostazione per tutte le causali usate per registrare nuovi documenti come Fatture vendita, Fatture acquisto ecc.

Supponiamo ad esempio di avere configurato le seguenti causali.

 

CausaleGestione partita
Nostra fatturaa=Si automatica
Incassata fattura clientes=Si

Supponiamo ora di registrare una nuova fattura con la causale Nostra fattura con le seguenti caratteristiche:

 

DocumentoTotale in euro
Nr. 13 del 24/3/2002120,00

Al momento della registrazione verrà generato automaticamente la partita 02.13.1C (il codice partita viene ricavato dall'unione dall'anno, il numero documento, il numero di registro iva movimentato della causale e la lettera C che indica un cliente) che avrà un saldo pari al totale movimentato nel cliente cioè il totale della fattura.

Quindi al momento di registrare l'incasso del pagamento (anche parziale) relativo a questo documento basta inserire il codice partita (selezionabile come sempre con una finestra di zoom) e il saldo della partita verrà modificato in accordo con il segno e l'importo dell'incasso. E' ovvio che la partita risulterà chiusa quando la somma dei movimenti in dare sarà pari alla somma dei movimenti in avere.

Questo sistema è molto comodo e semplice in quanto il codice partita si digita direttamente nella registrazione di prima nota, senza la necessità di finestre aggiuntive, è flessibile perché è possibile riaprire partite già chiuse semplicemente registrando un nuovo movimento nella partita, ed è inoltre possibile raggruppare più fatture sotto un'unica partita.

 Aggiornata il 01/10/2002 11:49
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