Home pageInformazioni su dpmemailProdottiElastico 2004Elastico importElastico exportElastico officinaElastico designServiziElastico onlineRichiesta CD demoDownloadsDomande frequentiMailing list
Indice delle categorie

Visualizza la versione adatta alla stampa
DomandaCome funziona la gestione dei codici a barre, lotti e numeri di serie
Risposta

Con la gestione dei lotti Elastico permette di risolvere tutti i problemi che si presentano presso le aziende che hanno la necessità di conoscere la storia di un singolo articolo a partire dall'acquisto (o dalla produzione) fino alla vendita ed una eventuale restituzione. L'assemblaggio, la vendita e l'assistenza di hardware, oppure la produzione di pezzi unici o di serie, sono tra le attività che possono trarre i maggiori vantaggi dall'uso di questa nuova funzione.

La gestione dei lotti in Elastico si appoggia alla già esistente gestione dei codici a barre, questo comporta alcuni vantaggi:

  • La creazione di un nuovo codice barre/lotto può essere eseguita 'al volo' cioè anche mentre si sta emettendo un documento di vendita.
  • La ricerca di un articolo può essere effettuata per codice barre/lotto semplicemente leggendo il codice a barre con un lettore laser o digitando il codice preceduto dal segno meno senza la visualizzazione di finestre in sovraimpressione.
  • Un codice a barre/lotto è univoco per tutti gli articoli cioè non possono esistere due codici barre/lotti uguali anche se collegati ad articoli diversi. Se si ha la necessità di avere codici lotti uguali per più articoli si consiglia di far precedere il codice del lotto dal codice articolo

La gestione dei lotti è attiva nelle seguenti finestre:

  • Documenti di vendita
  • Documenti di reso e trasferimento
  • Documenti di produzione
  • Movimenti di magazzino
  • Movimenti di magazzino con lotti
  • Ordini clienti
  • Evasione ordini
  • Preventivi
  • Ordini fornitori
  • Ricevimento merci

Elastico mette a disposizione una serie di strumenti per gestire con estrema semplicità tutte le problematiche relative alla gestione dei lotti.
Ad esempio la finestra di ricerca articoli presenta una scheda 'Lotti' dove compare l'elenco di tutti i lotti dell'articolo correntemente selezionato con la possibilità di selezionare il lotto da inserire nel documento, crearne uno nuovo oppure visualizzare i dettagli di un lotto.

La finestra Dettagli lotto oltre a visualizzare informazioni generali sullo stato del lotto, contiene anche l'elenco di tutti i movimenti, righe ordini clienti e righe ordini fornitori in cui compare il lotto permettendo così la consultazione dell'intera storia del lotto.

Un'altra finestra sviluppata appositamente per semplificare la gestione dei lotti è la finestra Movimenti di magazzino con lotti richiamabile dal menu magazzino.
Questa finestra permette di registrare tutti i tipi di movimenti di magazzino, ma è dedicata principalmente alla registrazione dei movimenti di acquisto e più in generale dei movimenti di carico.

La finestra si suddivide in due schede:

  • Testata
  • Corpo

La scheda testata contiene tutte le informazioni sul documento che si sta caricando, come la causale, il numero e la data documento ecc

La scheda corpo consente l'inserimento delle righe del documento una alla volta e secondo due diverse modalità:

  • Modalità avanzata
    E' la modalità predefinita ed è attiva quando la riga Quantità e la riga Quantità omaggio del movimento sono entrambe a zero.
    In questa modalità è possibile inserire fino ad un massimo di 500 righe nella scheda lotti, con la possibilità di indicare la quantità da movimentare per ogni lotto.

  • Modalità standard
    Questa modalità viene attivata quando si inserisce un valore diverso da zero nella riga Quantità o nella riga Quantità omaggio.
    In questa modalità si hanno tre possibilità:
    • Non inserire nessun codice lotto per registrare un movimento normale.
    • Inserire solo il primo lotto per registrare un solo movimento con la quantità totale.
    • Inserire tutti i lotti per registrare n movimenti con quantità 1.

Inoltre della scheda lotti si trovano alcuni tasti utili per accedere ad ulteriori funzioni:

  • Lotti articolo
    Inserisce tutti i lotti codificati per l'articolo nella lista.
    (Il tasto con la freccia visualizza l'elenco dei lotti permettendo la selezione di un singolo lotto)
  • Auto
    Crea una sequenza di codici lotti a partire dal codice delle riga corrente fino a raggiungere la fine della lista.
    (Molto utile nel caso di numeri di serie consecutivi)
  • Azzera
    Azzera il contenuto della colonna corrente
  • Tipologia
    Visualizza la finestra Tipologia lotti descritta nell'articolo dedicato alle taglie e colori. Leggi articolo
  • Importa
    Consente di importare la lista dei codici lotti con le relative quantità da files esterni, generati con terminali portatili o da altre applicazioni.
  • Elimina righe vuote
    Elimina tutte le righe senza codice lotto o senza quantità
  • Elimina tutte le righe
    Effettua un azzeramento completo della lista dei lotti

Se si utilizza la gestione ordini fornitori, la finestra per il Ricevimento merci ha un funzionamento analogo a quello descritto in precedenza.

 Aggiornata il 14/11/2002 11:30
Indice delle categorie